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工程項目合同管理
2018-08-02 15:13 來源:互聯網 點擊:

  工程項目合同管別看他隻是幾張薄薄的紙片,在工程項目中他有著巨大的作用,是工程項目執行的有效保證。工程項目合同管理具體包括哪些內容呢,下麵建築網為大家簡單介紹一下,以供參考。

  在發達國家和地區,對工程合同的具體管理任務一般由工程師即專業人士完成。在國際上通行的標準合同文本中,對工程師在合同管理中的地位均有具體規定,如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經驗的工程師,作為獨立的第三方,比業主更能有效、科學地進行工程合同管理,有利於工程合同全麵、正確地履行。對於赌博网址這種長期實行計劃經濟的國家,人們的法製意識與合同意識是極為淡漠的,當前研究項目管理,就不得不研究合同,研究如何製定與執行合同。

  合同管理之所以沒有列入美國項目管理協會的PMI管理手冊,並不是合同管理不重要,而是合同管理已經成為了發達國家經濟建設的基礎,FIDIC條款的每一條,都是必須落實到合同中去的,按合同文字說話早已成為美國以及其他發達國家的習慣。而我國由於商品經濟不發達,長期以來長官意誌、人情觀念代替了法製,在工程建設行業也沒有樹立合同的權威性。

  因此,建立以合同管理為核心的項目管理體係,是提高項目管理水平的必由之路。赌博网址應該注重對合同體係的研究,建立符合中國實際的合同管理體係。本文擬從某體育場建設的實例出發,探討如何把體育場建設的合同管理結合到P3E/C軟件的使用上來,更好的以信息技術提高赌博网址的項目管理水平,走出有中國特色的工程管理的道路。

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  一、合同管理與質量控製、進度控製和投資控製、安全控製的關係

  對於任何一份合同,都必須提出明確的質量要求、進度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達到的質量等級,如應該達到長城杯的要求;工程進度的目標是在何時完工等;工程造價控製在多少萬元內;不發生安全事故等。

  在我國的監理工程師考試的教材裏,把監理工程師對施工現場的管理歸納成“三控兩管一協調”,其中“三控”指的就是質量控製、投資控製和進度控製,而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現在看來,應該改為“四控兩管一協調”,即增加對安全的控製。而合同管理是質量、進度、投資與安全控製所必須具備的手段。參加工程建設的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責、權、利關係。無論是項目的業主、谘詢公司,還是設計人員、施工人員、材料設備供應商,通過合同的聯係,從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯係在一起。在商品經濟的社會裏,任何人都必須重合同講信譽,隻有一切從合同出發,才能保證項目建設的取得成功。

  在合同製訂前,業主一般通過招投標,尋找出價格合理、質量優良的合作夥伴,經過合同談判,確定合同雙方的權利與義務。而在合同的執行過程中,雙方就必須嚴格執行合同條款的規定,如在合同的執行中存在矛盾,就應該積極與對方協調,力爭達成補充協議,而一旦無法協調成功,就應該通過索賠的方式,維護自己的合法權利。

  作為建設業主某體育場建設有限公司,在工作開展的初期,應該首先選擇好采用何種合同體係。對於某體育場這種大型建設項目來說,麵臨的建設任務是極其複雜的,它不僅有設計上的國外設計單位與國內設計單位的配合,也有新型結構與材料在工程上的應用問題,設計圖紙如何滿足工程進度的需要;還有施工總承包單位是一個聯合體,兩家公司在職責上的劃分問題,以及眾多的施工分包單位和眾多的設備、材料供應商。而體育場建設,關係到國家奧運戰略的成功,建設進度的管理是工程成敗的關鍵,我認為選擇P3E/C軟件作為計劃進度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發的企業級工程進度計劃專業軟件,它具有企業項目結構分解(EPS)、組織分解結構(OBS)、資源分解結構(RBS)、工作分解結構(WBS),特別適合這種複雜的大型項目的管理。它對於質量安全管理,采用的是質量控製點、驗收等級及質量監督、安全控製4個與質量/安全管理相關的作業分類碼。根據項目公司有關質量/安全的要求加載到相關的作業(分項工程),以賦予這些質量/安全檢查工作的時間屬性。對於建設投資控製,采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統計分析對比,可以極為準確的管好工程費用,實現工程建設的投資控製目標。

  二、合同管理在P3E/C中的實現

  從某體育場的合同管理框架附圖(略),赌博网址可以看到,該體育場的合同共分為顧問合同、勘測與設計合同、建安工程施工總包合同、工程監理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個大類,這就意味著該工程今後將主要執行的就是這些合同關係,這也是工程投資將分為以上六類。赌博网址可以把它作為EPS結構的二級結構,在此對工程投資進行預算的第一次分配。

  而這六類合同可以又分為工程項目,如(1)顧問合同類的法律顧問合同、工程設計顧問、工程管理顧問、財務顧問、運管顧問等(2)勘測與設計合同類的勘察設計總包、地質勘察與沉降觀測、精裝修設計、弱電工程二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計、電話外線設計、中水機房設計、田徑比賽設施設計、比賽場地設計、室外景觀與綠化設計、室外建築立體照明設計(3)建安工程施工類的施工總包合同、業主指定分包的弱電工程、安全防護、保衛設施、屋蓋鋼結構工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設施、幕牆工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃氣工程及外線、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程(4)建安工程監理合同、市政工程監理合同(5)業主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機組供貨、空調機組及風機盤管供貨、空調循環水設備供貨、衛生潔具供貨、柴油發電機組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓櫃供貨、石材、磁磚供貨(6)市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、汙水管線工程、建築立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場地工程、田徑比賽設施工程、電話外線工程。赌博网址可以把估算的工程款按照以上項目進行再次分配。對於分配的這些工程預算赌博网址將作為工程的控製目標,在設計階段即為工程的設計控製指標。

  需要注意的是赌博网址的投資分解是與EPS分解結構完全一致的,這樣,在P3E/C軟件中赌博网址就可以明確工程的實施對象,以及它們負責的內容。把上述合同金額匯總起來,就是工程的總投資控製指標。對於上述項目的再次分解,就構成了工作分解結構(WBS)。體育場建設公司的管理應該到達這一級,這樣就可以監控工程的完成情況,便於分析投資目標的實現。而對於工作分解結構(WBS)的投資控製,則是設計總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二,赌博网址的投資分解是嚴格與合同體係相適應的,而不是按照分部分項工程進行分解的,如勘察設計合同裏的建築設計、結構設計以及設備設計均為設計總包單位承擔,赌博网址就把它作為一個設計總承包項目處理;而精裝修設計、弱電二次設計、熱力工程外線設計、燃氣工程及外線設計、電力外線設計等是由不同的設計單位完成,因此它們也分別作為一個項目處理。施工也是如此,這種分解與項目的大小無關,而是按照工程的企業組織分解結構(OBS)進行劃分的。每一個項目的責任單位對應了一個項目。這樣,赌博网址就可以把對於工程項目的進度管理與投資管理很好的結合起來。

  對於工程的進度管理,是按照上述分解方法,各參建項目分別建立自己的進度計劃,由業主及監理匯總,並由業主建立各項目之間的邏輯關係,並由此控製各參建單位的工程進度。一般采用前推法或後推法計算工程的完成時間。通過PR組件,赌博网址可以把工程進展的實際執行情況收集起來,采取每周更新的方式,實時的監控工程進展情況,並把工程開展中暴露的問題反映出來。並由此分析工程的進度是否符合要求、工程費用的控製情況、工程的質量、安全情況,贏得值情況等,實時監控工程的變更。對於投資控製,P3E/C是采用自上而下的預算管理與自下而上的作業費用管理兩種方式,匯總工程的實際執行情況,可以作平行的比較、也可以做前後多次的比較。並可以設置臨界值,由計算機自行提醒項目管理人員,掌握項目的工程實際情況。

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  三、合同管理中應該注意的幾個問題在工程的合同管理中,還應該注意以下的幾個問題:

  1、盡可能采用總包負責製對於大型工程而言,應力求采用施工總包負責製。這是因為如果按照工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,將給業主帶來極大的麻煩。表麵上看來,好像是工程投資有所節約,而實際上由於工作界麵劃分過多,業主需要協調的問題呈幾何級數的增加。常常造成有的事沒人做,而有的事又大家爭著做。施工中間業主常常發現在計劃開始時沒有想到的問題,並往往因此而影響了工程的進度,造成施工的返工或工程量的追加。

  2、采用單價合同對於大型的體育場建設,赌博网址的設計工作往往是滯後的,而對於這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設項目,希望采用總包合同的方式,把工程量沒有固定的風險轉嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要麽是高估冒報,把風險因素考慮進去;要麽是采取先進去再講價的手段,維護自己的利益。最後反過來傷害了業主的利益。而對於單價合同,是固定項目的單價,實際測量工程完成的數量,並由監理認可的數量與施工單位結算。對於單價合同,工程量的控製實際上取決於設計單位的施工圖設計以及工程變更。赌博网址如果控製好了設計,就完全可以控製施工的最終結算。

  3、工程保函的使用國外工程施工中,十分注意工程保函的作用。保函是由銀行開出的施工單位提供的保證文件。一般在預付工程款的時候,施工單位必須提供與預付金額一致的保函,而隨著工程施工的開展,對工程量的結算逐步取代了保函的作用。因為業主在預付款的時候,承擔了很大的風險,如果施工單位沒有實現其在投標書中的承諾,而業主又沒有有力的經濟上的製裁的話,業主將失去其控製工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規定的去做,否則業主將向銀行提出提取保證金的手段,使施工承包商遭受巨大的損失。

  4、注意施工索賠工程建設中,業主與施工單位的矛盾是常有的,業主一般占有先天的有利位置。但如果施工單位的管理能力很強的時候,施工單位常常會因為業主的原因、設計的原因及其他與施工單位無關的原因提出索賠。索賠的出現是工程管理進步的表現,施工單位沒有很高的管理水平是不能取得索賠成功的。這就要求赌博网址的業主及監理單位,也必須具備很高的管理水平,才能在索賠麵前保持清醒的頭腦,做到有利、有理、有節。


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